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浅谈教务管理系统在我校教学行政管理中的应用

时间:2011-04-18 17:44:48  作者:秩名

论文导读:高校教务管理工作是高等教育管理工作中的一个重要环节,是高等学校管理工作的核心和基础。另一方面,随着网络应用技术的快速发展与成熟以及高校内部校园网的建立和日趋完善,使得高校教学管理部门和下属院系之间的信息交流、教学资源共享的基础和条件已具备,这也为高校引进和应用教务管理系统提供了契机。教务管理信息化建设工作是一个长期性、系统性的工作,需要学校各级领导的重视和广大师生的大力支持。
关键词:高校教务管理,信息化,教务管理系统

  一、高校引进教务管理系统的必要性
  高校教务管理工作是高等教育管理工作中的一个重要环节,是高等学校管理工作的核心和基础。教务管理工作的效率和质量直接关系到学校的办学效益和人才培养质量。近年来,在高等教育普及化的背景下,高校的办学规模日益扩大,师生人数迅速增加,这些发展变化大大增加了高校教务管理工作的工作量和工作难度。面对日益繁多的数据和报表,手工处理的教务管理模式已不再能适应现代化管理的需求。另一方面,随着网络应用技术的快速发展与成熟以及高校内部校园网的建立和日趋完善,使得高校教学管理部门和下属院系之间的信息交流、教学资源共享的基础和条件已具备,这也为高校引进和应用教务管理系统提供了契机。因此,为适应高校发展的需求,我校于2006年引进了教务管理系统,结束了多年手工操作管理的模式,走进了网络化、电脑化的教务管理时代。
  二、教务管理系统包括的主要子系统及其功能
  教务管理系统采用多层软件构架、统一的身份认证以及基于XML的数据呈现,能够基于校园网或者互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理平台。系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,学生、教师教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过门户完成数据采集与信息发布。教务管理系统包括的主要子系统及其功能如下:
  (一)教学资源子系统
  教学资源是高校教学运行的各种保障,主要包括管理部门、专业、教师教辅人员、外聘教师、教学场地(如教室、实验室/实验分室、体育场馆、实习基地)等。
  教学资源子系统具有如下三个方面的功能:
  (1)设置各种教学资源信息。比如:校区信息、楼房信息、处室与科室信息、院(系)部信息、系(教研室)/研究室/实验室信息、专业信息、教职工信息、外聘教师信息、教学场地信息等。
  (2)提供多种简便的信息查询方式。
  (3)提供多种实用的统计分析报表。比如:管理部门统计表、专业统计表、教师教辅人员构成分析表、外聘教师一览表、教学场地分布一览表等。
  (二)教学计划子系统
  教学计划是高校教学运行的基本依据,由各个年级/专业培养方案构成。教学计划子系统具有如下五个方面的功能:
  (1)录入以及查询理论课程与实践环节信息。
  (2)简便、快捷地设置各个年级教学计划。
  (3)简便、快捷地制定各个年级/专业的学期开课计划。
  (4)详细记录学期开课变更,动态跟踪教学计划执行。
  (5)设置学期公共任选课及适应年级/专业。
  (三)网上选课子系统
  网上选课子系统基于校园网或者互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。
  网上选课子系统具有如下八个方面的功能:
  (1) 通过校园网/互联网发布有关选课规定。
  (2) 确定学生选课范围。
  (3) 提供多种选课控制手段。
  (4) 为学生提供网上选课平台。
  (5) 处理学生预选情况,形成预选结果;处理学生正选情况,形成正选结果。
  (6) 通过校园网/互联网发布选课结果(含有关课程取消与选课调整信息)。
  (7) 提供多种信息查询方式。分课程按任课教师查看预选学生名单、查看单个学生预选课程、分课程按上课班级查看正选学生名册、查看单个学生修读课程/环节。
  (8) 提供多种统计分析报表。分课程按任课教师统计预选学生人数、查看预选学生分布、分课程按上课班级统计正选学生人数、查看正选学生分布等。
  (四)课表编排子系统
  课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。课表编排涉及到课程、上课班级/实验班级/上机班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/实验室/机房等),必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。课表编排子系统能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。课表编排子系统具有如下八个方面的功能:
  (1) 依据学期开课计划,由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。
  (2) 制定学期教学任务:课程®任课教师之一®上课班级序列。分院(系)/部按职称、学历、学位、性别与年龄区段分析任课/指导教师构成、查看承担学时分布。
  (3) 采用智能编排或辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
  (4) 提供简便、快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调地点、调教师);通过校园网发布停课/调课信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。
  (5) 提供各种课表:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。
  (6) 查看空闲教室、无课学生,安排临时活动。
  (7) 准确计算相关指标,科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况)。
  (五)学生学籍子系统
  学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录,主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。学生学籍子系统具有以下几个方面的功能:
  学籍档案部分
  (1) 批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。
  (2) 全面检测学籍档案,批量或零散地增改有关信息。
  (3) 记录学生奖惩信息。
  (4) 打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。
  (5) 统计分析在校/在籍学生情况。
  (6) 生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。
  学期注册部分
  (1) 由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。
  (2) 依据设定的注册规定,批量处理学期注册,对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。

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