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信息化环境下企业声像档案文化价值的挖掘

时间:2016-07-07  作者:佚名

论文摘要】声像档案文化是指将浓缩在声像档案中的人物风采、事件过程等信息,在深入挖掘开发基础上,通过某些主题和传播手段向员工和外界施展影响,起到提升企业形象、企业文化宣传教育等作用的特定文化。声像档案文化不像企业文化那样为人熟知,必须依靠档案工作者对声像档案的文化价值进行挖掘,使声像档案文化成为企业文化的重要组成部分。随着信息技术、影像技术的迅猛发展,数字声像成为声像档案的主要形式,并且信息化技术的发展为声像档案文化价值的挖掘提供了技术便利,如何利用好信息化手段做好企业声像档案文化价值的挖掘已成为企业档案文化建设的重中之重。本文结合声像档案文化价值的内涵从必要性、可行性、挖掘思路和方法等方面探讨信息化环境下企业声像档案文化价值的挖掘。

【关键词】信息化;声像档案;文化价值;挖掘

1 企业声像档案文化价值的内涵

企业档案资源作为一种独特的企业历史文化资源,是企业文化资源的重要组成部分,全面记录和展现了企业发展的历史轨迹,承担着延续历史记忆、繁荣企业文化的重要作用。声像档案是企业档案资源的重要组成部分,它用更加直观、形象的方式再现了企业发展中的重要时刻,见证着企业每个时期的风雨历程和足迹,具有重要的文化价值,对促进企业文化建设、提升企业形象、调动企业员工的积极性和创造性具有重要作用。企业声像档案的文化价值内涵主要体现在以下几个方面。

1.1 延续历史记忆、展现发展过程

声像档案包括声像档案全文和著录信息。声像档案全文直观的展现了每个事件发生的过程、人物形象,著录信息记录了事件发生的时间、地点及内容。以时间为线索,将声像档案全文和著录信息整合在一起,可以真实、形象的展现企业的发展历程,不但可以作为企业修史编志的参考资料,“以史为鉴,方能知兴荣”,更能加强对新员工的企业历史教育,提升员工对企业的认同感和责任感,从而形成一种良好的企业文化。

1.2 促进企业文化建设

企业文化是一种意识形态,主要包括企业价值观、企业形象、企业精神。声像档案记录了企业文化建设中各种活动(如文体活动)的影像资料,为企业文化建设提供了历史借鉴和参考,对企业文化建设起到了推广和宣传教育作用。

企业形象是企业重要的无形资产。企业形象的提升需要通过媒体进行宣传,并在其他单位来访活动中展现。声像档案不但蕴含了企业的发展历程,并包含了企业的发展成就、员工的精神风貌。因此,宣传和展现的最好形式便是通过声像档案所蕴含的丰富信息进行展现,如通过图片展和专题片的形式向外界进行展示。

企业精神是对员工的一种精神教育,促进员工对企业的热爱,提升员工的工作积极性和创造性。企业精神的宣传和教育不但要通过文字材料进行教育,更要通过声像档案的文化价值直观的感染员工,企业文化论文让企业精神深入员工心灵。以“百折不挠”的企业精神为例,文字材料很难深刻阐述此企业精神,而通过声像档案展现员工在不同的困难环境下奋力拼搏和工作的画面,并将这些画面布置在办公场所的各个角落,随时随地的宣传这种企业精神,可以达到事半功倍的效果。

1.3 为企业生产经营决策提供参考信息

企业声像档案中的主要内容是科技声像档案,它是对企业科技发展、生产经营、研发设计等过程的真实记录。由于各种原因,企业决策层无法实时实地观察企业科研现场的情况,而科技声像档案可以为企业生产经营决策提供此类的参考信息,为企业提升管理能力、激发科研生产潜力提供帮助。

综上所述,企业声像档案蕴含着丰富的文化价值,十分有必要不断挖掘声像档案的文化价值,为企业文化建设、生产经营活动提供帮助。

2 信息化环境为企业声像档案文化价值挖掘提供了技术条件

随着信息技术的快速发展,编程技术、服务器和存储技术、多媒体处理软件技术不断成熟,为声像档案管理、编研、文化传播提供了便利的技术条件。

2.1 为建立声像档案管理系统提供了便利

随着影像技术的发展,企业声像档案的形式主要为数字照片、数字录像、数字音频等数字声像档案,属于电子文件的范畴。目前,很多企业为加强声像档案的统一管理建立了声像档案管理系统,该系统是以企业声像信息元数据为基础,覆盖整个企业,满足企业多种数据格式的声像档案全生命周期管理的声像档案管理系统,它具有数据著录,归档保存、资料挂接、检索利用等功能,达到快速有效地资源共享。

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