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高校学生党员信息管理系统的设计及实现

时间:2015-07-09  作者:雷蕾 钟永强

摘要:高校学生党员信息管理系统由党员党组织信息管理平台和在线服务平台组成,采用B/S技术架构模式、SQL server 2000大型数据库和ASP.NET编程语言,实现组织管理、申请人信息管理、入党信息管理、党员信息管理、党员关系接转、暂缓党员管理等功能的党员管理信息系统。它对提高高校组织管理工作办公自动化具有十分重要的意义。
论文关键词:管理信息系统,党员信息管理,高校学生党员

在高校学生中发展党员是高校各级党委组织部门一项非常重要的工作。高校扩招后,有入党愿望的学生人数随之增加,学生党员人数的增加给党员的统计、管理工作带来了诸多困难。以往学生党员发展管理的各个程序几乎都是手工完成,如今这种模式已不符合现代高校改革发展的要求。为使高校学生党员的组织发展管理工作更加系统、科学、高效和规范,让基层党务工作者从繁重的组织发展和档案管理工作中解放出来,建立一个以数据库为基础的学生党员管理系统已势在必行。学生党员信息管理系统就是利用计算机手段开发的一个管理信息系统,通过数据管理软件实现对数据的有效管理。

1 系统需求分析

1.1 系统业务流程:

学生党员信息管理的一切工作都是围绕组织发展和学生进出这个核心来进行的,组织发展的处理以党员的发展过程为主线索,经历了学生党员的发展、转正和组织关系接转几个过程,由党员发展、党员转正和党组织关系接转的业务流程综合得到学生党员信息管理系统的综合业务流程如图1-1所示:

高校学生党员信息管理系统的设计及实现

图1-1综合业务流程图

入党积极分子和党员资料统计与综合查询、资料下载、名册打印、统计分析不参与流程,在图1-1中也未反映。入党积极分子和党员资料统计是一项重要工作,主要用于统计每一批准备发展的人员数量、已经发展的党员数量等,并打印出统计报表,上报上级党组织。统计数据能反映各基层党组织发展进展情况,为领导决策提供科学的依据。综合查询主要是针对学院和学校用户而言,他们可以通过查询模块了解组织发展各阶段的进展情况,以达到有效监督和管理的目的。

1.2 系统数据流图:

数据流图:简称DFD,就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程,是结构化系统分析方法的主要表达工具。

根据系统的业务流程分析,得出本系统的数据流图如图3-2:

高校学生党员信息管理系统的设计及实现

图1-2数据流图

1.3 系统主要功能

根据业务流程、数据流图的分析,总结出系统的主要功能如下:

1、系统设置:系统用户的增加、修改、删除并设置相关的权限;进行本地数据库的备份和还原;对专业、组织的信息进行导入、增加、修改、删除;可导入学生党员各类信息,对系统中已有的学生信息进行修改;

2、入党管理:学生入党信息录入、查询,生成及打印《党员公示名单》、《学生新党员名册》、《学生党员转正名册》、《学生党员信息采集表》;

3、关系接转管理:对转入和转出党员信息进行登记、查询,编制介绍信编号,生成及打印《中国共产党党员组织关系介绍信》、《毕业生党员组织关系接转登记表》、《学生党员记录卡》,接收与发放介绍信,生成《介绍信交接表》;

4、暂缓管理:对办理暂缓就业的党员信息和与党组织的联系活动信息进行登记、查询,编制暂缓党员编号,生成及打印《暂缓就业毕业生党员登记表》,可通过沟通平台与管理员进行咨询和交流;

5、档案资料管理:对档案材料内容进行登记,对转入和转出党员的档案交接信息进行登记、编号、查询,生成《党员档案去向表》;与党建相关的文档资料和表格可以进行上传和下载;

6、名册管理:根据需要对系统内所有信息进行统计、查询并生成各种上报名册,对名册进行导出成excel表格,也可由名册导入系统来得到相关信息;

7、统计分析管理:根据需要对系统内所有信息进行统计、查询并生成相关统计报表,对历届党员信息进行精简后存档,并生成党员名册,以供查询统计。

2 系统设计

2.1 系统E-R图

根据需求分析的业务流程、数据流图、主要功能和以上介绍的数据库设计原则,可以得到系统的E-R图,如图2-1:

党员信息管理

图2-1 系统E-R图

2.2 部分数据库表

本系统中创建和使用到的数据库表较多,包括系统用户表(UserAccount)、组织代码表(Organization)、学生基本信息表(Student)、入党申请信息表(JoinApplication)、团员推优信息表(Recommend)、积极分子信息表(Activist)、发展对象信息表(Recruit)、审查信息表(Inspect)、材料汇总信息表(Material)、党员信息表(PartyMember)、转正信息表(FullMember)、毕业信息表(Graduate)、奖惩信息表(Rewards and Punishments)、关系转移信息表(Relationship)、暂缓信息表(Postpone)、档案去向信息表(Archive)等主要数据表。

2.3 系统功能结构

学生党员信息管理系统涵盖了组织发展工作的所有环节以及学生党员管理的重要环节,按照组织发展业务在其工作流程中的不同阶段所需要完成的工作以及学生党员管理的必需环节,根据业务流程、数据流图的分析来进行系统功能划分,整个系统主要分为以下七个功能模块:

1、系统设置:对本系统的用户信息、数据备份和还原、密码等信息进行更新和设置;

2、入党管理:学生向所在学院的基层党组织提出入党申请,经过集中的党章学习、推优、考察培养和党校培训后,确定发展名单,进行公示、支部大会通过,上级党组织派专人谈话,学校党委审批,确定新党员名册,新党员经过一年预备期的考察后,视表现给予按期转正、延期转正或取消预备党员资格的处理,确定转正名册,在校期间所获党内奖惩情况登记,毕业时登记毕业信息、;

3、关系接转:学生向所在学院党组织提出转入和转出组织关系申请,经过审核,给予办理转入转出手续,确定关系接转人员名册;

4、暂缓管理:已毕业并申请了暂缓就业的学生党员登记联系方式,在暂缓就业期间通过信息平台与所在学院党组织进行联系,学院登记联系记录进行暂缓党员的管理;

5、档案资料:学生党员关系的转入转出后,个人的党员档案去向发生变化,通过档案去向登记进行跟踪,档案材料汇总清单方便档案内容查阅,资料下载方便学生进行所需资料的查询与下载;

6、名册管理:涉及的各种名册都可以通过名册管理的查询汇总功能,生成相应的名册,以便填报上交;

7、统计分析:在党员管理过程中,对不同需要进行不同的查询和统计,以便对各种情况进行分析,为决策提供参考。

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