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基于平衡积分卡结合目标管理理论的煤炭企业绩效管理优化研究

时间:2015-09-30 19:15:58  作者:佚名

基于平衡积分卡结合目标管理理论的煤炭企业绩效管理优化研究
论文关键词:平衡积分卡,目标管理理论,煤炭企业,绩效管理
  在中国特别是在国有企业管理体制深化改革一浪高过一浪的今天,诺顿和卡普兰教授所提出的平衡积分卡理论在中国大陆各国有企业中更大范围的应用和推广也便成了顺水推舟的事。然而由于煤炭企业管理层相对落后的管理观念和管理方针以及员工们多年来安于现状执行力差等诸多现实问题,无论是在战略管理还是在绩效管理中平衡积分卡还没有得到有效的应用。本文就是针对煤炭企业绩效管理的问题,提出应用平衡积分卡优化绩效管理的方法与步骤。
  首先我们应该针对相应煤炭企业的组织结构关系和企业里现有的企业级和部门级绩效考核方法找出问题所在。
  通过多次的研究分析我们可以简单总结出一下几点问题,是煤炭企业在绩效管理中所普遍存在的。
  1.绩效评价与企业发展战略不相匹配。企业进行绩效评价的目的是为实现战略服务,如果绩效评价体系采用的指标,不能和企业的战略目标密切联系,很容易使管理者迷失方向,无法实现企业的战略目标。
  2.没有建立系统化、科学化的绩效管理体系。很多部门的绩效管理都相当凌乱,没有和企业以及其他部门形成规范的系统有效的联系,这就容易造成考核杂乱无章,各部门标准差异较大,造成员工心理的不公平感。
  3.缺少持续的双向沟通,考核结果缺少反馈,影响绩效激励机制的发挥。通过调查了解,大多数基层员工认为他们不清楚也不关心企业的发展目标,员工只是被动地接收任务,最后根据财务部门的数据分得相应的奖金。从目标计划、平时工作、到考核奖惩都没有充分的参与意见,也很少能得到工作成绩和问题的反馈,以及如何改进工作的指导。有些部门和员工对考评结果并不信服,甚至存在不公平感和对立情绪,使激励和奖惩的应用效果受到影响。
  4.偏重财务指标,忽视非财务指标。这可以说已经成为了煤炭企业在进行绩效管理方面的一个重要通病。由于受到外界许多不可控制因素的影响,如果仅根据财务业绩来评估管理人员和一般员工的贡献,肯定无法产生真正的激励效果。大大降低了考核的信度。
  其次,通过对各个常见问题的分析,我们可以找到一个适应煤炭企业建立平衡积分卡考评体系的相对通用的方法和步骤。明确建立新的绩效管理方法的目的。
  1).新的绩效考核体系要反映公司的发展战略层层分解企业战略,落实推进公司战略目标;将公司总体战略与部门绩效、员工绩效有机结合起来,促进公司整体绩效目标的提高。
  2).使目标管理的各目标和指标更为科学和明确。从平衡计分卡的四个层面为企业找到平衡的目标和考核指标,同时明确权重,在能够量化的同时找到KPI关键业绩指标。
  3).改进绩效,促进员工发展通过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与激励下属的责任,不断提升员工的价值。通过管理者与员工之间的沟通与交流,形成开放、积极参与、主动沟通的企业文化,增强企业凝聚力。
  4).重视过程管理,而不是只看结果。建立一个完善的循环体系,是绩效考核不仅仅是静态的不断重复的考核过程,而是动态的不断改进的考核过程,这样也更容易增加全员的参与性使公司整体战略深入人心的同时曾加绩效考核的科学性。
  基于平衡计分卡的绩效管理体系的建设应该重点包括公司战略建设、构建战略地图、按照平衡积分卡的四个维度建立企业一级的绩效考核目标指标及确定相应评定标准、通过企业级的考评体系的建立进行分解进而建立起部门一级的绩效考核体系、最后还要给明基于平衡积分卡的新的绩效管理理论的具体实施流程,实施办法,与反馈途径。
  1.进行企业战略的建设。
  随着中国经济建设处于一个良好的持续发展状态,煤炭企业面临快速发展的机会,但是也面临着日益增大的竞争和风险压力。我们首先要正确分析煤炭企业所遭遇的市场环境进行战略设计,来进一步落实到绩效考评体系中去。
  战略建设要以平衡记分卡的四个维度为核心,进行全面系统的分析,并构建战略地图,下面是以山西具体煤矿为例的战略地图初步形式,可供整个煤炭行业企业进行参考。
  2. 建立平衡计分卡绩效考核目标、指标及确定相应评定标准
  平衡计分卡的核心思想是通过财务、客户、内部经营过程、学习与成长四个方面指标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核--绩效改进以及战略实施--战略修正的目标。一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注;另一方面通过员工学习、信息技术的运用与产品、服务的创新提高客户的满意度,共同驱动组织未来的财务绩效,展示组织的战略轨迹。因此,我们的具体程序是首先确定公司的远景目标和发展战略,并以平衡计分卡的思想构建企业一级绩效指标,然后在此基础上从BSC的财务、客户、内部业务流程以及学习与成长四个方面建立部门二级KPI,并以此作为部门经理的KPI,最后是将部门KPI进一步细分,从而确定具体岗位的绩效指标与考核标准,进而建立逐层分解的目标管理体系。
  (1)构建基于BSC的企业一级KPI
  在战略目标确定之后,我通过平衡计分卡,将企业战略目标转化为具体的绩效管理要素,绩效管理要素是公司战略目标的关键领域,反映公司所期望达到的目标,是可以将公司的战略目标转化为明确的行动内容的关键一步。在确定了关键管理要素后,再通过KPI理论,将公司战略目标细化到这四个关键领域中,找出具有重大影响的关键绩效指标,确定出那些对公司效益和业务管理重点影响较大的指标,然后罗列并筛选指标。在选择关键绩效指标时,不是越多越好,应选择那些能够测量管理者和员工直接关注因素的指标,因为这些因素的良好绩效,可以导致公司竞争力的突破和战略管理的成功实施,最终带来公司绩效的提升。
  公司一级的KPI可作为企业战略运营情况的考核,也可以作为公司最高层领导经营情况的考核。
  (2)基于BSC的部门一级KPI
  为了确保本门工作对组织目标的支撑,部门KPI的主要来源有两个:企业KPI和部门职责。把企业KPI分配或分解到相应部门是部门KPI的主要来源。只有这样才能通过实现部门的目标来支撑组织目标的实现。
  (3)员工的KPI
  在部门级KPI确定后再由部门领导与员工根据上面所述的原则来进行分解,设计时也一定要充分利用现有的信息系统进行动态交互式的绩效考核设计。
  3.实施管理与应用
  绩效实施与管理在整个绩效管理过程中处于中间环节,也是绩效管理循环中耗时最长的一个环节,是体现管理者和员工共同完成绩效目标的关键环节,这个过程的好坏直接影响着绩效管理的成败。绩效管理强调员工与主管人员的共同参与,强调员工与主管人员之间形成绩效伙伴关系,共同完成绩效目标的过程。这种员工的参与和绩效伙伴关系在绩效实施与管理阶段主要表现为持续不断的沟通。具体来讲,绩效实施与管理阶段主要的工作有两个:一是持续不断的绩效沟通实行动态管理;二是对员工进行有效的培训指导使员工更加明确新的绩效管理体系并融入其中。
  (1).持续不断的进行绩效沟通反馈。
  持续的绩效沟通是指管理者与员工讨论有关工作进展情况、潜在的障碍和问题、解决问题的办法措施以及管理者如何帮助员工等信息的过程。

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